Please update your Flash Player to view content.
Главная Статьи Как все успевать?

Как все успевать?

Ценное время.… В эпоху информационных технологий времени всем не хватает. И это при наличии различных устройств, предназначенных его экономить. Возможно, люди не знают, как все успевать, так как не имеют представления о методах планирования времени. Либо дело в другом: они не уверены в избранном ими пути.

Понять, насколько вы близки к желаемому результату поможет простой алгоритм, благодаря которому также научитесь распределять усилия во времени и делать это эффективно. В первую очередь определите для себя, зачем вам нужно то, что вы сейчас делаете в жизни, для чего необходимо все успевать. Казалось бы, простой вопрос. Но, как говорит Ричард Бах: «самые простые вопросы – на самом деле самые сложные». Если разберетесь с этим, сможете поставить цель и найдете мотивацию.

И неважно, какого характера ваша цель. Это не обязательно карьера. Ваша задача – определить: во имя чего вам нужно прожить свою жизнь или ее отрезок.

Определение цели даст представление, что является главной задачей, что второстепенной, а что совсем не представляет никакой ценности. Для достижения цели нужно разработать модель поведения. В жизни будут разные ситуации, и в каждой придется играть определенную роль. Определение роли забирает время. Поэтому следует обозначить их заранее. В результате вы не будете «выгорать», избавитесь от непредсказуемых приключений, сможете самостоятельно и с выгодой для себя переключаться с одной роли на другую.

Чтобы все успевать также не забудьте составить план ваших ежедневных действий, и распределить время на эти действия. Когда вы определите цель, роли и задачи, спланировать время не составит для вас труда. Планируйте все, начиная с важных дел и заканчивая мелочами. Ведь с мелочей-то и складывается жизнь.

Мелочи, мелочи главное! Вот эти-то мелочи и губят всегда и все

Виктория Березина абсолютно права. Мелочи требуют особого внимания. И в ногу со временем тоже нужно идти. Как ускорить шаг, как все успеть? Для начала старайтесь работать без промедления. Принятие решения, воплощение его в жизнь, - вот между ними будет разрыв. А зачем ждать неделями, если решение уже принято? Выполните без промедления.

Привыкайте говорить по телефону кратко. У вас останется время для совершения других звонков. Вы автоматически ускорите темп своей работы. Кстати, остальные сотрудники наверняка не захотят от вас отставать.

Перезвоните «сегодня». Не оставляйте звонок «на завтра» или другой день. В работе с клиентами это важно. Они оценят вашу оперативность и заботу у них. К тому же, осуществив звонок, вы перестанете думать об одном и том же деле, сможете переключиться на решение других задач. Также старайтесь всегда отвечать на телефонный звонок сразу. Не заставляйте себя ждать.

Умейте отказывать. Например, вам необходимо выполнить важное задание, но к вам приходит знакомый, и вы, по доброте душевной, начинаете оказывать ему внимание. Это не есть плохо. Но ваше время драгоценно. Извинитесь и перенесите разговор. Разумный человек поймет такой поступок, а вы сможете спокойно и своевременно закончить свою работу.

Спешите исправлять ошибки. Не тяните до последнего, ожидая такого момента, чтобы процесс извинения прошел безболезненно. Какое это имеет отношение к теме «как все успевать»? Непосредственное. Если совершили ошибку и тяните время, думая каким образом просить прощения, в это же самое время другой человек будет поглощен отрицательными эмоциями. Последствия могут быть негативными. Поэтому нельзя ждать. Умейте сразу признавать неправоту и сможете с легким сердцем двигаться дальше быстрыми темпами.

Как и в случае с телефонным разговором, старайтесь сделать более короткими и совещания. То же самое по отношению к обеду. Не тратьте 2 часа времени на дело, которое можно выполнить за 25 минут. Также краткими делайте отчеты. Этим вы сэкономите не только свое время, но и время того, кто будет читать отчет.

Пользуясь случаем, также рекомендуем прочесть, такие статьи: как заниматься на беговой дорожке, также почему болят мышцы после тренировок?

Успеть за 24 часа

Не в наших силах замедлить ход времени или повернуть его вспять. И жизнь дается один раз. Нужно все успеть. Однако при этом жить следует не торопясь. Как это воплотить в реальность? В помощь простые правила: составьте план действий, поддерживайте порядок абсолютно во всем, найдите себе хобби.

Последнее правило, наверное, вас удивило. Знаете в чем его секрет? В том, что вы заключите себя в жесткие рамки и сможете все успеть за 24 часа. Как это произойдет? Например, вы решили заняться бегом. Посчитайте, сколько можете потратить на это времени и обязательно приступайте к такому занятию. Вы сформируете устойчивую привычку. Включение любимого дела в список остальных позволит запрограммировать день таким образом, что останется время на себя, на решение рабочих вопросов и на выполнение мелкой работы по дому.

Главное правило – составление четкого плана действий на день, неделю. Это поможет все успевать, еще и время на отдых останется. Приобретите ежедневник. Так вы будете видеть, насколько загружен тот или иной день. К тому же приучите себя к дисциплине, что немаловажно для человека, разумно использующего время. Также ежедневник подскажет, какими делами стоит заняться в первую очередь, а какие можно отложить на потом. Кстати, не допускайте накапливаться мелким делам. Со временем они перерастут в нечто большее. Согласитесь, убрать письменный стол или ответить на письмо лучше сразу.

Поддерживать порядок крайне важно. Все вещи должны быть на своих местах, чтобы вы не тратили ценное время на поиски того или иного предмета. Также избавляйтесь от ненужных вещей, занимающих место в доме, офисе. Выделяйте на это хотя бы по 10 минут в течение месяца, и вы удивитесь, насколько жизнь станет проще.

Все планируйте заранее, иначе день будете начинать не с дела, а с составления плана. Запланировав дела, не делайте их одновременно. Начатое всегда доводите до конца. Устраняйте все, что помешает сделать работу. Поддавайте планирование анализу, и улучшайте достигнутые результаты. И не забывайте об отдыхе.


 

Реклама

Реклама

Новости партнеров